El módulo SAP PS (Sistema de proyectos) es un componente de SAP ERP que ofrece funciones completas para la gestión de proyectos: planificación, ejecución, seguimiento y cierre. Integra todos los datos del proyecto con otros módulos de SAP, como FI (Finanzas), CO (Controlling), MM (Gestión de materiales) y HR (Recursos humanos).
Este módulo ofrece una visión integrada de todos los proyectos de la empresa, lo que permite :
Planificación eficaz : Definir objetivos, fases, tareas, recursos y costes.
Supervisar el progreso : vigilar los plazos, los costes, el rendimiento y las desviaciones.
Optimizar la utilización de los recursos : asignar y gestionar los recursos para maximizar la productividad.
Controlar los costes : gestionar rigurosamente los presupuestos y los gastos.
Integración de datos : facilitar la colaboración entre equipos y departamentos.
`También puede encontrar una lista de otros módulos SAP aquí.
El módulo SAP PS proporciona una estructura sólida y herramientas de planificación para gestionar proyectos complejos, permitiendo la gestión integrada de capacidades, calendarios, costes y presupuestos.
La estructuración de proyectos en SAP PS se basa en dos componentes clave: la estructura de desglose del trabajo (EDT) y las redes de proyectos.
Estructura de desglose del trabajo (EDT) :
• Desglosa un proyecto en niveles jerárquicos de elementos de trabajo para facilitar la gestión y el control.
• Representa fases, actividades o resultados específicos.
• Asigne responsabilidades, costes, recursos y fechas a cada elemento.
• Proporciona una visión estructurada del progreso y el rendimiento.
Redes de proyectos :
• Definir las relaciones secuenciales entre las actividades del proyecto.
• Modelar dependencias, solapamientos y limitaciones temporales.
• Vinculado a elementos de la EDT para una integración completa.
• Permite planificar con precisión los plazos y coordinar eficazmente las tareas.
La planificación de la capacidad y el calendario garantiza el cumplimiento de los plazos y el uso óptimo de los recursos.
Planificación de la capacidad :
• Planifica y gestiona los recursos humanos y materiales necesarios para cada actividad.
• Análisis de las capacidades disponibles y necesarias para identificar sobrecargas o infrautilizaciones.
• Utiliza herramientas de simulación para evaluar escenarios alternativos y optimizar la asignación de recursos.
Planificación del calendario :
• Defina calendarios detallados, incluidas las fechas de inicio y fin de cada actividad.
• Gestiona las dependencias para garantizar el orden correcto de las tareas.
• Proporciona funciones de gestión de hitos.
• Permite controlar las diferencias entre las fechas previstas y las reales, lo que facilita la realización de los ajustes necesarios.
El seguimiento de costes y presupuestos mantiene los proyectos dentro del presupuesto.
Presupuestos :
• Detalla las estimaciones de costes para cada elemento PEP y actividad de red.
• Aprueba y supervisa los presupuestos para evitar gastos excesivos.
• Ajusta los presupuestos en respuesta a cambios en el alcance o los requisitos.
Seguimiento de los costes :
• Realiza un seguimiento de los costes reales incurridos para cada actividad y elemento PEP.
• Compara los costes reales con los previstos para identificar desviaciones.
• Proporciona informes detallados para obtener una visión general de los gastos.
Control de desviaciones :
• Analiza las desviaciones entre los costes reales y los presupuestados para comprender las causas.
• Aplica medidas correctoras para ajustar los gastos a los presupuestos.
• Utiliza herramientas de proyección para prever los costes futuros y ajustar los planes en consecuencia.
¿Quiere que FocusTribes le ayude a encontrar el mejor talento para sus proyectos?
El módulo SAP PS se integra perfectamente con otros módulos SAP, proporcionando una solución de gestión de proyectos completa y coherente. Esta integración mejora la coordinación de los procesos, optimiza los recursos y aumenta la visibilidad de todas las actividades empresariales.
La estructuración de proyectos en SAP PS se basa en dos componentes clave: la estructura de desglose del trabajo (EDT) y las redes de proyectos.
CO (Control de Gestión) :
• Sigue y controla los costes del proyecto, con actualizaciones automáticas en CO.
• Genera informes de gestión y análisis de rentabilidad.
PP (Planificación de la producción) :
• Crea órdenes de fabricación a partir de elementos del proyecto.
• Planifica y supervisa las actividades de producción en SAP PS.
MM (Gestión de materiales) :
• Gestiona los suministros y las existencias necesarios para los proyectos.
• Genera solicitudes de compra y órdenes de compra a partir de los elementos del proyecto.
SD (Ventas y Distribución) :
• Vincule contratos y pedidos de venta a proyectos.
• Planifica y ejecuta las entregas de acuerdo con los requisitos del proyecto.
• Supervisa los ingresos generados por las ventas relacionadas con los proyectos.
La gestión de divisas es crucial para las empresas internacionales o las que gestionan proyectos con partes interesadas de distintas regiones, ya que garantiza la transparencia financiera y la coherencia de los informes.
La sociedad CO agrupa proyectos y costes asociados, con una moneda base utilizada para todas las transacciones financieras.
Los proyectos pueden implicar transacciones en varias divisas, en función de las partes interesadas y los recursos implicados.
Moneda objeto :
Cada proyecto o elemento PEP puede tener una moneda específica, lo que resulta útil para proyectos globales.
Moneda de transacción :
Las operaciones individuales pueden registrarse en monedas distintas de la moneda del objeto o de la sociedad CO. SAP PS convierte automáticamente las monedas de las transacciones a la moneda del objeto o de la sociedad CO, lo que garantiza un seguimiento preciso de los costes e ingresos.
El proceso ETO implica el diseño y la fabricación de productos según especificaciones exclusivas del cliente, a menudo para proyectos complejos como la construcción de maquinaria o edificios.
El proceso MTO fabrica productos sólo después de recibir un pedido del cliente, lo que ofrece flexibilidad y personalización sin mantener grandes existencias.
El proceso ATO almacena componentes y subconjuntos, pero ensambla el producto final una vez recibido el pedido, lo que permite dar una respuesta rápida a los clientes gracias a la disponibilidad de componentes.
El proceso MTS fabrica y almacena los productos antes de recibir los pedidos, lo que permite responder rápidamente a la demanda gracias a la disponibilidad de productos acabados.
La gestión de proyectos en SAP PS se basa en varios objetos empresariales clave: la estructura de desglose del trabajo (EDT), los grafos y las operaciones, y los componentes y las listas de materiales.
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) es la espina dorsal de la gestión de proyectos, ya que proporciona un desglose jerárquico en varios niveles que facilita la gestión de tareas y entregables.
Las redes y actividades permiten una planificación detallada y una ejecución eficaz de los proyectos, representando las relaciones secuenciales y planificando las fechas y duraciones de las tareas.
Los componentes y la lista de materiales gestionan los materiales y recursos necesarios para la ejecución del proyecto, garantizando la disponibilidad y optimización de los recursos, y facilitando la gestión de materiales en integración con el módulo MM.
Si usted es una empresa que busca optimizar su gestión de proyectos o un consultor especializado en SAP PS, FocusTribes está aquí para ayudarlo. Apoyamos a las empresas en la implementación y gestión del módulo SAP PS para una gestión eficiente e integrada de todos los aspectos de los proyectos, incluyendo su planificación, ejecución, monitoreo y cierre. Además, ayudamos a los consultores SAP a encontrar asignaciones que se ajusten a sus habilidades, permitiéndoles maximizar su impacto y contribuir al éxito de los proyectos de nuestros clientes.
Para profundizar su conocimiento de los diferentes módulos de SAP y optimizar sus procesos empresariales, descubra nuestras guías detalladas :
SAP FICO (Financial Accounting) y CO (Controlling)
SAP SD (Sales and Distribution)
