Le module SAP PS (Project System) est un composant de SAP ERP offrant des fonctionnalités complètes pour la gestion des projets : planification, exécution, surveillance et clôture. Il intègre toutes les données de projet avec d'autres modules SAP tels que FI (Finance), CO (Contrôle de Gestion), MM (Gestion des Matériaux) et HR (Ressources Humaines).
Ce module fournit une vue d'ensemble intégrée de tous les projets de l'entreprise, permettant de :
Planifier efficacement : Définir objectifs, phases, tâches, ressources et coûts.
Suivre l'avancement : Surveiller délais, coûts, performances et écarts.
Optimiser l'utilisation des ressources : Assigner et gérer les ressources pour maximiser la productivité.
Contrôler les coûts : Gérer rigoureusement les budgets et dépenses.
Intégrer les données : Faciliter la collaboration entre équipes et départements.
`Vous pouvez également retrouver la liste des autres modules SAP ici.
Le module SAP PS offre une structure robuste et des outils de planification pour gérer les projets complexes, permettant une gestion intégrée des capacités, calendriers, coûts et budgets.
La structuration des projets dans SAP PS repose sur deux composants clés : la Structure de Répartition du Travail (WBS - Work Breakdown Structure) et les Réseaux de Projet (Project Networks).
Structure de répartition du Travail (WBS) :
• Décompose un projet en niveaux hiérarchiques d'éléments de travail pour faciliter la gestion et le contrôle.
• Représente phases, activités ou livrables spécifiques.
• Attribue responsabilités, coûts, ressources et dates à chaque élément.
• Offre une vue d'ensemble structurée de l'avancement et des performances.
Réseaux de projet (Project Networks) :
• Définissent les relations séquentielles entre les activités du projet.
• Modélisent dépendances, chevauchements et contraintes temporelles.
• Liés aux éléments WBS pour une intégration complète.
• Permettent une planification précise des délais et une coordination efficace des tâches.
La planification des capacités et des calendriers garantit le respect des délais et l'utilisation optimale des ressources.
Planification des capacités :
• Planifie et gère les ressources humaines et matérielles nécessaires pour chaque activité.
• Analyse capacités disponibles et requises pour identifier surcharges ou sous-utilisations.
• Utilise des outils de simulation pour évaluer scénarios alternatifs et optimiser l'allocation des ressources.
Planification des calendriers :
• Définit des calendriers détaillés, incluant dates de début et fin pour chaque activité.
• Gère les dépendances pour s'assurer de l'ordre correct des tâches.
• Offre des fonctionnalités de gestion des jalons (milestones).
• Permet de surveiller les écarts entre dates planifiées et réelles, facilitant les ajustements nécessaires.
Le suivi des coûts et des budgets maintient les projets dans les limites financières prévues.
Budgétisation :
• Détaille les estimations de coûts pour chaque élément WBS et activité du réseau.
• Approuve et surveille les budgets pour éviter les dépassements.
• Ajuste les budgets en réponse aux changements de portée ou d'exigences.
Suivi des coûts :
• Suit les coûts réels engagés pour chaque activité et élément WBS.
• Compare les coûts réels aux coûts planifiés pour identifier les écarts.
• Fournit des rapports détaillés pour une vue d'ensemble des dépenses.
Contrôle des écarts :
• Analyse les écarts entre coûts réels et budgétés pour comprendre les causes.
• Met en œuvre des actions correctives pour aligner dépenses et budgets.
• Utilise des outils de projection pour prévoir les coûts futurs et ajuster les plans en conséquence.
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Le module SAP PS s'intègre de manière transparente avec d'autres modules SAP, offrant une solution de gestion de projet complète et cohérente. Cette intégration améliore la coordination des processus, optimise les ressources et augmente la visibilité sur l'ensemble des activités de l'entreprise.
La structuration des projets dans SAP PS repose sur deux composants clés : la Structure de Répartition du Travail (WBS - Work Breakdown Structure) et les Réseaux de Projet (Project Networks).
CO (Contrôle de Gestion) :
• Suit et contrôle les coûts des projets, avec mise à jour automatique dans CO.
• Génère rapports de gestion et analyses de rentabilité.
PP (Planification de la Production) :
• Crée des ordres de production à partir des éléments de projet.
• Planifie et suit les activités de production dans SAP PS.
MM (Gestion des Matériaux) :
• Gère les approvisionnements et stocks nécessaires aux projets.
• Génère demandes d'achat et commandes depuis les éléments de projet.
SD (Ventes et Distribution) :
• Lie contrats et ordres de vente aux projets.
• Planifie et exécute les livraisons en fonction des exigences du projet.
• Suit les revenus générés par les ventes liées aux projets.
La gestion des devises est cruciale pour les entreprises internationales ou gérant des projets avec des parties prenantes de différentes régions, assurant transparence financière et cohérence dans le reporting.
Le périmètre analytique (controlling area) regroupe les projets et coûts associés, avec une devise de base utilisée pour toutes les transactions financières.
Les projets peuvent impliquer des transactions dans plusieurs devises, selon les parties prenantes et ressources.
Devise de l'Objet :
Chaque projet ou élément WBS peut avoir une devise spécifique, utile pour les projets globaux.
Devise de la Transaction :
Les transactions individuelles peuvent être enregistrées dans des devises différentes de celles de l'objet ou du périmètre analytique. SAP PS convertit automatiquement les devises de transaction en devise de l'objet ou du périmètre analytique, garantissant une précision dans le suivi des coûts et revenus.
Le processus ETO implique la conception et fabrication de produits selon les spécifications uniques des clients, souvent pour des projets complexes comme la construction de machines ou bâtiments.
Le processus MTO fabrique des produits uniquement après réception d'une commande client, offrant flexibilité et personnalisation sans maintenir de stocks importants.
Le processus ATO stocke composants et sous-ensembles, mais assemble le produit final après réception d'une commande, permettant une réponse rapide aux clients grâce à la disponibilité des composants.
Le processus MTS fabrique et stocke les produits avant réception des commandes, permettant de répondre rapidement aux demandes grâce à la disponibilité des produits finis.
La gestion de projet dans SAP PS repose sur plusieurs objets de gestion clés : l’Organigramme Technique de Projet (OTP), les réseaux et activités, ainsi que les composants et la nomenclature.
L'OTP (ou WBS - Work Breakdown Structure) est l'épine dorsale de la gestion de projet, permettant une décomposition hiérarchique en plusieurs niveaux, facilitant la gestion des tâches et livrables.
Les réseaux et activités permettent une planification détaillée et une exécution efficace des projets, représentant les relations séquentielles et planifiant les dates et durées des tâches.
Les composants et la nomenclature gèrent les matériaux et ressources nécessaires à l'exécution des projets, assurant disponibilité et optimisation des ressources, et facilitant la gestion des matériaux en intégration avec le module MM.
Que vous soyez une entreprise cherchant à optimiser la gestion de vos projets ou un consultant spécialisé en SAP PS, FocusTribes est là pour vous aider. Nous soutenons les entreprises dans la mise en œuvre et la gestion du module SAP PS pour une gestion efficace et intégrée de tous les aspects des projets, incluant la planification, l'exécution, le suivi et la clôture des projets. De plus, nous aidons les consultants SAP à trouver des missions adaptées à leurs compétences, leur permettant de maximiser leur impact et de contribuer au succès des projets de nos clients.
Pour approfondir votre connaissance des différents modules SAP et optimiser vos processus d'entreprise, découvrez nos guides détaillés :
SAP FICO (Financial Accounting) et CO (Controlling) : Guide du module finance et contrôle de gestion de SAP
SAP MM (Materials Management) : Présentation du module MM - Stocks et Achats
SAP PP (Production Planning) : Définition et présentation du module
SAP SD (Sales and Distribution) : Présentation du module Ventes et Expéditions de l'ERP SAP
SAP WM (Warehouse Management) : Guide complet sur le système de gestion d'entrepôt de SAP
SAP QM (Quality Management) : Présentation du module Quality Management de l'ERP SAP
SAP PM (Plant Maintenance) : Tout savoir sur ce module de l'ERP SAP
SAP CS (Customer Service) : Guide complet du module de l'ERP SAP
