La gestión de datos desempeña un papel crucial en la dirección estratégica de una empresa. Un enfoque metódico y organizado de los datos es esencial para desarrollar eficazmente su negocio y tomar decisiones con conocimiento de causa.
En este artículo analizamos los principios clave de la modernización de los sistemas de SI, incluido el reto de proteger los datos, las mejores prácticas para una implantación eficaz y las ventajas de este enfoque.
Grégory SIGNAHODÉ - Consultor SI & Data Analyst, miembro de la comunidad FocusTribes desde hace tres años, comparte con nosotros su experiencia en un proyecto de modernización del sistema de información para la toma de decisiones para hacer los datos más fiables y seguros en Schmidt Groupe.
La modernización de los sistemas de información para la toma de decisiones (SID) es crucial para las empresas que desean explotar todo el potencial de sus datos. Los sistemas de BI tradicionales, a menudo heredados de tecnologías obsoletas, tienen dificultades para satisfacer las exigencias actuales en cuanto a volumen, variedad y velocidad de los datos. Un SID anticuado puede limitar la capacidad de una empresa para tomar decisiones informadas, innovar y seguir siendo competitiva.
Como explica Grégory: "En Schmidt Groupe, no era posible consultar la actividad de todas las tiendas al mismo tiempo con el BI tradicional, porque si no se tardaba muchísimo tiempo. Así que era vital modernizar estos sistemas para poder utilizarlos internamente con eficacia".
La modernización de los SID permite transformar estos sistemas en auténticos motores de crecimiento. Con infraestructuras más flexibles y escalables, podrá responder mejor a los retos actuales y futuros. Una modernización adecuada puede mejorar la calidad y fiabilidad de los datos, optimizar los procesos de toma de decisiones y reforzar la seguridad de la información sensible.
El entorno económico y tecnológico cambia rápidamente. Las empresas necesitan adaptarse para seguir siendo relevantes. La modernización de los SID permite integrar tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial, el Big Data y el Internet de las cosas (IoT), proporcionando una mejor comprensión de los mercados, los clientes y las operaciones internas.
Un SID modernizado permite automatizar los procesos analíticos, reducir los costes operativos y liberar recursos para iniciativas estratégicas. La integración de distintas funciones empresariales facilita la gestión de datos y mejora la eficiencia general.
Un SID moderno proporciona una plataforma flexible que facilita la innovación. Las empresas pueden experimentar y desarrollar nuevos productos y servicios con mayor rapidez, adaptándose a las nuevas oportunidades y retos del mercado.
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La agilidad es una de las principales ventajas de un SID modernizado. Al adoptar soluciones modulares y plataformas en la nube, las empresas pueden adaptar rápidamente sus sistemas a los cambios del mercado. Esta flexibilidad reduce el tiempo de comercialización y permite aprovechar las oportunidades con mayor rapidez.
La fiabilidad y la calidad de los datos son esenciales para tomar decisiones estratégicas precisas. Un SID modernizado utiliza tecnologías avanzadas para garantizar la exactitud, coherencia y calidad de los datos. Las herramientas de gobernanza y gestión de datos reducen los errores y garantizan el cumplimiento de la normativa.
Se mejora la eficiencia operativa automatizando los procesos analíticos e integrando los sistemas. Las tareas repetitivas se automatizan, reduciendo costes y mejorando la productividad. Los equipos pueden centrarse en análisis de alto valor añadido y en la innovación.
Un SID modernizado ofrece herramientas de análisis avanzadas y cuadros de mando en tiempo real, lo que permite a los directivos tomar decisiones más rápidas y con mayor conocimiento de causa. El acceso a datos fiables y actualizados les permite comprender mejor las tendencias del mercado, anticiparse a las necesidades de los clientes y reaccionar con rapidez a los cambios.
Para Grégory, sus retos en Groupe Schmidt eran, sobre todo, "poder confiar en los datos y los informes para tomar las decisiones correctas". El segundo reto, que supo afrontar, era "el futuro de estas plataformas, en particular en lo que se refiere a la utilización de las herramientas DataViz y las soluciones Cloud, las nuevas estadísticas modernas, Google Cloud Platform, Big Query, etc.".
El primer paso, para modernizar el SID, es evaluar el sistema existente. Se trata de identificar los puntos fuertes y débiles del sistema actual, comprender las necesidades de la empresa y definir las prioridades. Esta evaluación permite elaborar un inventario completo y planificar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos de modernización.
La definición de objetivos es una etapa crucial. Es importante aclarar qué quiere conseguir la empresa con la modernización de su SID. ¿Se trata de mejorar la eficacia operativa? ¿Mejorar la fiabilidad de los datos? ¿Adoptar nuevas tecnologías? Unos objetivos bien definidos orientan la elección de la tecnología y las fases de implantación.
La elección de las soluciones debe guiarse por los objetivos definidos anteriormente. Se trata de seleccionar las tecnologías y los socios que mejor se adapten a las necesidades de la empresa. Esto incluye examinar las opciones de computación en la nube, las soluciones de integración de datos, las herramientas de ciberseguridad y las plataformas de automatización de procesos.
La puesta en marcha de la modernización del SID debe planificarse y ejecutarse cuidadosamente. Es importante minimizar las interrupciones del servicio y garantizar una transición fluida. La formación de los equipos también es crucial para garantizar que sean capaces de sacar el máximo partido a las nuevas soluciones. La formación continua es esencial para garantizar el éxito de la adopción y maximizar el rendimiento de la inversión.
Focustribes ofrece transformación digital, gestión y administración de datos. Como comunidad de consultores independientes especializados, estamos en una posición ideal para apoyar a su empresa en la modernización de sus SID. Nuestros experimentados consultores pueden ayudarle a desarrollar estrategias a medida, identificar y mitigar los riesgos potenciales e integrar soluciones innovadoras para que sus datos sean seguros y fiables, optimizando la toma de decisiones y promoviendo el crecimiento a largo plazo.
La gestión eficaz de la modernización del SID es, por tanto, esencial para el éxito de cualquier iniciativa de transformación digital. Adoptando un enfoque metódico y superando los retos, su empresa podrá avanzar con éxito hacia una infraestructura digital más fiable y segura.
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