Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS, por sus siglas en inglés) y la Directiva sobre la Elaboración de Informes de Sostenibilidad Empresarial (CSRD, por sus siglas en inglés) representan avances significativos en materia de sostenibilidad y transparencia empresarial. A partir de 2024, alrededor de 50.000 empresas en Europa deberán cumplir con estos estrictos requisitos de información ESG (Environment, Social, Governance). Esta guía pretende ofrecer una comprensión en profundidad de las ESRS y las CSRD, explicando sus objetivos, su estructura, las ventajas de aplicarlas y cómo pueden prepararse las empresas de forma eficaz. Siguiendo estas normas, las empresas no sólo podrán cumplir las expectativas normativas, sino también reforzar su estrategia de sostenibilidad, mejorar la transparencia y atraer inversiones responsables.
2. Estructura y aplicación de las ESRS
3. Aplicación de las normas ESRS
4. Vantagas del cumplimiento de las ESRS
5. Cómo prepararse para las normas ESRS
Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) son un conjunto de normas elaboradas por el Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) en el marco de la Directiva CSRD. Su principal objetivo es normalizar y mejorar la calidad de los informes ASG de las empresas en Europa. Estas normas responden a una creciente demanda de transparencia y comparabilidad de la información sobre sostenibilidad, lo que permite a las partes interesadas tomar decisiones basadas en datos fiables y comparables. Según el informe 2023 del EFRAG, «las ESRS permiten una mayor transparencia, ayudando a las empresas a atraer inversiones sostenibles y a mejorar su reputación».
El ESRS cubre tres áreas principales de sostenibilidad: medioambiental, social y de gobernanza. Cada área tiene unos criterios específicos que las empresas deben cumplir para ofrecer una imagen completa de sus resultados en materia de sostenibilidad.
- Medio ambiente: Las normas medioambientales de las ESRS cubren aspectos relacionados con las emisiones de gases de efecto invernadero, la gestión de los recursos naturales y la biodiversidad. Su objetivo es reducir la huella ecológica de las empresas animándolas a adoptar prácticas más sostenibles. En concreto, las empresas deben publicar datos sobre sus emisiones directas e indirectas, su consumo de agua y energía y sus estrategias de gestión de residuos.
- Sociales: Las normas sociales se centran en los derechos de los trabajadores, la diversidad y la inclusión, y las condiciones laborales. Su objetivo es promover una sociedad más justa e integradora. Las empresas deben facilitar información sobre las políticas de no discriminación, las iniciativas de formación y desarrollo de competencias y las prácticas de salud y seguridad en el trabajo.
- Gobernanza: Las normas de gobernanza hacen hincapié en la transparencia, la ética y la responsabilidad en las prácticas de gestión empresarial. Esto incluye informar sobre la estructura de gobierno, los mecanismos de control interno, las políticas anticorrupción y la gestión de riesgos. La transparencia en la gobernanza es crucial para generar confianza entre las partes interesadas y garantizar que las empresas operan de forma ética y responsable.
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Las ESRS están organizados para cubrir todos los aspectos de las actividades de sostenibilidad de una empresa. Se dividen en una serie de categorías específicas que proporcionan una cobertura completa y detallada de los impactos ASG. Así es como están estructurados:
- Normas transversales: Estas normas se aplican a todos los sectores y abordan temas generales como la estrategia de sostenibilidad, la gobernanza y la gestión de riesgos. Proporcionan un marco común que deben seguir todas las empresas, independientemente de su sector de actividad.
- Normas medioambientales: se centran en el impacto medioambiental de las empresas, incluidas las emisiones de gases de efecto invernadero, el uso de los recursos naturales y la biodiversidad. Su objetivo es animar a las empresas a adoptar prácticas más sostenibles para reducir su huella ecológica.
- Normas sociales: Las normas sociales tratan de los derechos humanos, las condiciones laborales, la diversidad y la inclusión. Pretenden promover una sociedad más equitativa e integradora garantizando que las empresas se adhieran a prácticas sociales responsables.
- Normas de gobernanza: Estas normas se centran en la transparencia, la ética y la responsabilidad en las prácticas de gestión empresarial. Incluyen requisitos sobre estructura de gobierno, mecanismos de control interno y políticas anticorrupción.
Esta organización permite a las empresas estructurar sus informes de forma clara y coherente, cubriendo al mismo tiempo todos los aspectos relevantes de la sostenibilidad. Según el EFRAG, esta estructuración contribuye a garantizar que la información comunicada sea completa y comparable entre distintas empresas y sectores.
Las ESRS están diseñadas para ser compatibles con varias normas internacionales de elaboración de informes de sostenibilidad. Esta armonización facilita el cumplimiento por parte de las empresas que operan a escala mundial y mejora la comparabilidad de los informes ESG. Estas son algunas de las normas internacionales con las que están alineadas las ESRS:
- ISSB (Consejo Internacional de Normas de Sostenibilidad): Las ESRS se ajustan en gran medida a las normas de la ISSB, lo que permite una integración perfecta de las prácticas de elaboración de informes para las empresas que operan a escala internacional. Esta compatibilidad pretende armonizar los esfuerzos de elaboración de informes de sostenibilidad a escala mundial.
- GRI (Global Reporting Initiative): Las ESRS tienen en cuenta las directrices del GRI, uno de los marcos de elaboración de informes de sostenibilidad más utilizados en el mundo. Esta compatibilidad permite a las empresas seguir utilizando métricas reconocidas internacionalmente al tiempo que cumplen los requisitos específicos de la UE.
- TCFD (Grupo de trabajo sobre divulgación de información financiera relacionada con el clima): Las ESRS incorporan las recomendaciones del TCFD, lo que refuerza la coherencia y pertinencia de la información climática comunicada. Esto permite a las empresas proporcionar datos completos sobre sus riesgos y oportunidades climáticos.
Según el informe 2023 del EFRAG, «la alineación con las normas internacionales aumenta la credibilidad de los informes ESG de las empresas europeas y facilita su integración en los mercados mundiales». Esta alineación estratégica con las normas internacionales tiene como objetivo crear un marco de información sobre sostenibilidad reconocido a nivel mundial, mejorando así la transparencia y la comparabilidad de la información ESG a través de las fronteras.
El CSRD prevé una aplicación escalonada de las ESRS, lo que permite a las empresas adaptarse gradualmente a los nuevos requisitos, reduciendo al mismo tiempo los riesgos de incumplimiento y los costes asociados a una transición rápida. El calendario de aplicación se estructura del siguiente modo:
- 1 de enero de 2024: Las grandes empresas cubiertas actualmente por el NFRD tendrán que empezar a aplicar el ESRS.
- 1 de enero de 2025: Otras grandes empresas que cumplan los nuevos criterios del CSRD deberán cumplir las ESRS.
- 1 de enero de 2026: Las PYME que coticen en mercados regulados europeos tendrán que cumplir las ESRS, con la posibilidad de un aplazamiento hasta 2028 para determinadas empresas, a fin de darles más tiempo para adaptarse a las nuevas normas.
Esta aplicación escalonada permite a las empresas desarrollar y perfeccionar sus sistemas de información ASG, garantizando una transición fluida a los nuevos requisitos.
El cumplimiento de las ESRS ofrece a las empresas una serie de ventajas significativas en términos de transparencia y sostenibilidad. Al adoptar estas normas, las empresas pueden:
- Mejorar la transparencia de la información: Las ESRS exigen una información detallada y normalizada sobre los resultados ASG de las empresas. Esto permite a las partes interesadas, incluidos inversores, clientes y reguladores, acceder a información clara y comparable sobre las prácticas de sostenibilidad de las empresas. Según el informe 2023 del EFRAG, «una mayor transparencia ayuda a las empresas a atraer inversiones sostenibles y a mejorar su reputación».
- Reforzar la confianza de las partes interesadas: Al proporcionar información precisa y fiable, las empresas pueden reforzar la confianza de sus grupos de interés. Una mayor transparencia sobre las repercusiones medioambientales, sociales y de gobernanza permite a las empresas demostrar su compromiso con la sostenibilidad y mostrar que están adoptando medidas concretas para mejorar sus resultados en materia de ASG.
- Fomento de una cultura de la sostenibilidad: las normas ESRS animan a las empresas a integrar prácticas sostenibles en su estrategia y en sus operaciones cotidianas. Mediante la adopción de estas normas, las empresas pueden fomentar una cultura de sostenibilidad en su organización, lo que puede conducir a mejoras continuas en el desempeño ESG.
- Atraer inversiones responsables: los inversores buscan cada vez más empresas que se tomen en serio sus responsabilidades en materia de ASG. Al cumplir con las ESRS, las empresas pueden atraer inversiones responsables y beneficiarse de un acceso más fácil al capital. Según un informe de la ISSB, «las empresas que proporcionan información ASG de alta calidad pueden beneficiarse de una prima de valoración y de un mayor acceso a la financiación».
El cumplimiento de las ESRS no sólo mejora la transparencia y la sostenibilidad, sino que también tiene un profundo impacto en la estrategia empresarial. He aquí cómo:
- Identificación y gestión de riesgos medioambientales, sociales y de gobernanza: las ESRS ayudan a las empresas a identificar los riesgos medioambientales, sociales y de gobernanza a los que se enfrentan. Al comprender mejor estos riesgos, las empresas pueden desarrollar estrategias para mitigarlos y gestionarlos con mayor eficacia. Esto reduce las vulnerabilidades y refuerza la resistencia de la empresa a los retos ASG.
- Integración de los criterios ASG en la estrategia general: Al cumplir las ESRS, se anima a las empresas a integrar los criterios ASG en su estrategia general. Esto significa que las decisiones empresariales tienen en cuenta no sólo los aspectos financieros, sino también las repercusiones medioambientales, sociales y de gobernanza. Esta integración puede conducir a prácticas empresariales más sostenibles y a largo plazo, al tiempo que mejora el rendimiento global de la empresa.
- Innovación y mejora operativa: La adopción de las ESRS puede estimular la innovación en las empresas. Al tratar de mejorar sus resultados en materia de ESG, las empresas pueden desarrollar nuevas tecnologías, productos y procesos que no sólo reduzcan su impacto ambiental, sino que también aumenten su eficiencia operativa. Esta innovación puede abrir nuevas oportunidades de mercado y mejorar la competitividad de una empresa.
- Mejora de la reputación y la imagen de marca: Las empresas que adoptan las ESRS y demuestran su compromiso con la sostenibilidad pueden mejorar su reputación y su imagen de marca. Los consumidores, los empleados y otras partes interesadas valoran cada vez más a las empresas responsables y sostenibles. Una buena reputación de sostenibilidad puede atraer y retener talento, fidelizar a los clientes y crear valor a largo plazo para la empresa.
En resumen, el cumplimiento de las ESRS ofrece ventajas considerables en términos de transparencia, sostenibilidad y estrategia empresarial. Permite a las empresas navegar por un entorno normativo complejo, al tiempo que aprovechan las oportunidades de crecimiento sostenible y refuerzan su posición en el mercado.
El cumplimiento de las ESRS requiere una cuidadosa planificación y aplicación. Estos son los pasos clave que deben dar las empresas para garantizar el cumplimiento efectivo de las ESRS:
- Análisis de carencias: el primer paso para prepararse para las ESRS es realizar un análisis de carencias entre las prácticas actuales de la empresa y los requisitos de las ESRS. Este análisis ayuda a identificar las áreas de mejora y a planificar las medidas que deben adoptarse para colmar estas lagunas. Según el EFRAG, «una evaluación detallada de los procesos actuales de información, los sistemas de recopilación de datos y las prácticas de gobernanza es esencial para identificar las lagunas y desarrollar un plan de cumplimiento».
Un análisis de carencias bien realizado ayuda a comprender con precisión dónde se encuentran las deficiencias y permite priorizar los esfuerzos y recursos para corregirlas. Incluye una evaluación de los datos disponibles, la calidad de la información comunicada y la capacidad de los sistemas actuales para cumplir los requisitos de las ESRS.
- Formación y sensibilización: es fundamental formar a los equipos internos y sensibilizarlos sobre las nuevas normas ESRS. Esto incluye no sólo a los responsables de la elaboración de informes, sino también a los empleados de todos los niveles de la organización. Los programas y talleres de formación periódicos pueden ayudar a garantizar que todos los miembros del equipo comprendan los requisitos de las ESRS y cómo incorporarlos a sus prácticas cotidianas. Como señala la ISSB, «una buena comprensión de las cuestiones ESG y de las normas de información contribuye a una aplicación eficaz y a una mejora continua del rendimiento».
La formación debe adaptarse a las necesidades específicas de cada grupo de empleados, teniendo en cuenta sus funciones y responsabilidades. Las sesiones de formación interactivas y los recursos didácticos de alta calidad pueden facilitar el aprendizaje y fomentar la adopción de las mejores prácticas ESG en la empresa.
- Establecimiento de sistemas de información: el desarrollo de sistemas sólidos de información es un paso crucial para garantizar el cumplimiento del ESRS. Esto incluye poner en marcha procesos de recogida y notificación de datos ESG, utilizar herramientas tecnológicas para automatizar y simplificar estos procesos, y garantizar una notificación precisa y coherente. Los sistemas de gestión integrados pueden facilitar la recopilación y el análisis de datos ESG, permitiendo a las empresas supervisar su rendimiento en tiempo real y responder rápidamente a los requisitos de información.
Las empresas también deben asegurarse de que sus sistemas de información sean flexibles y escalables, capaces de adaptarse a futuros cambios en los requisitos normativos y las expectativas de las partes interesadas. El uso de soluciones tecnológicas avanzadas, como las plataformas de información ESG, puede mejorar la eficiencia y la fiabilidad de los procesos de información. Según el informe del EFRAG, «unos sistemas de información sólidos e integrados son esenciales para garantizar el cumplimiento y facilitar la gestión de los resultados ESG».
Siguiendo estos pasos clave, las empresas no sólo pueden cumplir las ESRS, sino también mejorar sus resultados generales en materia de sostenibilidad y reforzar su posición en el mercado.
Es imperativo que las empresas actúen ahora para cumplir las ESRS. Si son proactivas, podrán gestionar mejor los riesgos ESG y aprovechar las nuevas oportunidades. Como afirma el informe 2023 del EFRAG, «las empresas que adopten pronto las ESRS estarán mejor preparadas para los retos futuros y podrán distinguirse como líderes en sostenibilidad».
La adopción temprana de las ESRS también puede ofrecer una ventaja competitiva, ya que las empresas demuestran su compromiso con la sostenibilidad y su capacidad para satisfacer las crecientes expectativas de transparencia y responsabilidad de las partes interesadas.
El cumplimiento de las ESRS allana el camino hacia una economía más sostenible y transparente. Refuerza la posición de las empresas como actores responsables en el mercado mundial, atrayendo inversiones y asociaciones estratégicas. Al integrar los principios de las ESRS en sus estrategias, las empresas no solo pueden mejorar sus resultados en materia de ESG, sino también contribuir significativamente a la consecución de los objetivos mundiales de desarrollo sostenible.
Las empresas que cumplen las ESRS tienen más probabilidades de atraer a inversores interesados en prácticas sostenibles, lo que puede dar lugar a mayores oportunidades de inversión y financiación. Además, estas empresas pueden mejorar su reputación e imagen de marca, lo que puede atraer a más clientes y talento.
Tanto si es una empresa que busca cumplir con los nuevos requisitos del CSRD como si es un consultor especializado en sostenibilidad, FocusTribes está aquí para ayudarle. Apoyamos a las empresas en la preparación e implementación de informes extra-financieros detallados de acuerdo con las normas europeas ESRS. También ayudamos a los consultores de sostenibilidad a encontrar tareas que se ajusten a sus habilidades.
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