Hoy en día, muchas empresas tienen complicados entornos multi-ERP que implican varios sistemas ERP de origen diferentes. Suelen requerir la instalación de aplicaciones de planificación y consolidación empresarial. 

Estas arquitecturas obligan a los equipos funcionales a utilizar muchas herramientas diferentes de Business Intelligence (BI) y Business Warehouse (BW) para el análisis y la elaboración de informes.

Esto significa que los datos están dispersos en distintos sistemas y no es adecuado para los entornos de trabajo actuales, en los que todos los datos deben estar disponibles en un único lugar con rapidez.

¿Podría SAP Central Finance ser una solución mejor?

SAP Central Finance es un conjunto de tecnologías basadas en un sistema central SAP S/4HANA.
Este sistema central de finanzas está vinculado a los sistemas ERP de origen (SAP y no SAP) y puede recibir datos de forma centralizada desde varios sistemas de origen. Permite replicar en tiempo real las transacciones financieras y ejecutar de forma centralizada las actividades de consolidación, elaboración de informes, procesamiento y planificación. También es posible realizar informes y análisis desde este único sistema, sin necesidad de duplicar más datos.

Muchas organizaciones tienen un panorama heterogéneo de sistemas como resultado de adquisiciones, una organización descentralizada o la falta de una estrategia y/o una gobernanza de TI centrada en la armonización de su entorno ERP. Esto genera problemas de gestión debido a la falta de visibilidad de la información interna y a las escasas posibilidades de centralizar los informes y los servicios compartidos. Las consecuencias pueden ser muy costosas.

SAP Central Finance ofrece un escenario de implantación interesante para los clientes con este tipo de panorama complejo, sin interrumpir los sistemas existentes y como primer paso hacia la adopción completa de S/4HANA.

SAP Central Finance ofrece una mayor transparencia al centralizar los datos financieros armonizados de las entidades locales y los informes del grupo. Esto garantiza una mayor fiabilidad para todas las partes interesadas.

SAP Central Finance puede adaptarse rápidamente a entornos cambiantes e implantar más fácilmente actividades de crecimiento y cambios en el modelo empresarial. Esto da a las empresas flexibilidad a la hora de evolucionar.

SAP Central Finance permite integrar, estandarizar y automatizar los procesos empresariales. Como no hay necesidad de cambiar el panorama ERP a corto o medio plazo, las organizaciones pueden mejorar sus procesos empresariales con un procesamiento y una generación de informes globales centralizados más eficientes, ¡sin tener que actualizar sus sistemas de origen inmediatamente!

Central Finance mejora el nivel de servicio prestado al personal operativo, la pertinencia de los datos, la rapidez y la puntualidad en una operación de autoservicio.

Gracias a su función de centralización, el mantenimiento se aligera. Central Finance mejora e innova a nivel local e introduce la centralización y las economías de escala en la realización de los procesos.

SAP Central Finance es más fácil de usar. Esta solución única y optimizada facilita el registro de transacciones, la elaboración de informes, la planificación y la consolidación.

Así, los beneficios de SAP Central Finance ayudan a construir el futuro de la aplicación SAP S/4HANA Finance. Sus capacidades constituirán la base de los futuros procesos financieros, haciéndolos más sólidos y aportando un mayor valor empresarial.

Gerard, consultor SAP AMOA Finance, es freelance y miembro de la comunidad desde hace 2 años. Nos habla de su colaboración con FocusTribes para un cliente del sector alimentario, y confirma en particular el interés de elegir una solución Centrale Finance en lugar de un Greenfield S/4Hana en el caso concreto de su cliente.

Me llamo Gérard Knafo. Soy consultor SAP especializado en módulos de controlling, y llevo unos 20 años trabajando en proyectos SAP como consultor de "asistencia a la gestión de proyectos", apoyando a la empresa en la implantación de su nueva herramienta llamada CFIN, Central Finance. 

Particularmente aprecio trabajar con FocusTribes, porque son muy receptivos cada vez que tengo preguntas, o cuando hay pequeños problemas al ingresar la hoja de tiempo, es bastante reactivo. Y a nivel humano, están muy presentes, ¡así que es genial! 

Central Finance es una capa de SAP/HANA que, en lugar de hacer un GreenField -es decir, partir de cero y empezar de nuevo con nuevos procesos, implementación, etc., lo que lleva mucho más tiempo- centraliza toda la información, especialmente la financiera, para consolidarla un poco como un Data Warehouse y poder aprovecharla y beneficiarse de ella en la elaboración de informes, utilizando obviamente la potencia de SAP/HANA y cosas como FIORI. 

Danone optó por un proyecto CFIN porque, básicamente, era el departamento financiero el que necesitaba cifras e informes. Otras áreas, como producción y compras, no tenían necesariamente esta necesidad. Así que, al final, fueron las finanzas las que impulsaron el proyecto CFIN. 

Mi papel en Danone y en el proyecto es apoyar y aportar mi experiencia en el ámbito del control de gestión, en particular el "actual costing", a los equipos de las empresas, ya sea en términos de formación o de desarrollo de nuevos procesos, y ayudarles a comprender mejor las nuevas funciones.

La implantación de S/4Hana se convertirá en un proyecto de transformación ineludible en 2027 para muchas empresas, ya que el soporte ERP/ECC 6.0 ya no está asegurado. La migración a S/4Hana es un reto que implica romper con los sistemas establecidos e implantar nuevos modelos operativos. Central Finance es un primer paso hacia S/4Hana a través de un enfoque que permite la fusión de varios sistemas ERP utilizados simultáneamente. Por tanto, esta solución puede ser una opción interesante para las empresas que operan en un entorno informático complejo con alcance internacional.