La incorporación de consultores autónomos es un proceso crucial para garantizar una integración fluida y eficaz en una empresa. A diferencia de los empleados fijos, los consultores autónomos pueden tener asignaciones temporales, que requieren un enfoque específico para maximizar su productividad y contribución. En este artículo, exploramos la incorporación de consultores autónomos y compartimos los retos, pero también los consejos y prácticas esenciales para garantizar una integración satisfactoria.
La integración de consultores externos en proyectos de transformación es un reto importante para las empresas internacionales.
La incorporación de consultores autónomos implica facilitar su integración en el entorno profesional de la empresa, al tiempo que se alinean sus competencias y objetivos con las necesidades específicas del proyecto. Esto va más allá de la mera entrega de equipos y el acceso a los sistemas; se trata de crear una experiencia positiva que permita al consultor empezar rápidamente e integrarse sin problemas en el equipo y la empresa.
Caroline Choubard, Directora de TI del programa OPERA Services de Imerys, comparte su experiencia y sus puntos de vista sobre cómo las empresas pueden optimizar esta integración. Destaca la importancia de adaptarse para garantizar que los recién llegados se pongan en marcha rápidamente.
En un contexto en el que el formalismo y la documentación pueden variar, el factor humano se convierte en un factor clave para el éxito de la integración.
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La comunicación transparente desde el principio es crucial. Incluso antes del primer día, comparta información clara sobre las expectativas, los objetivos del proyecto y los procesos internos. Un documento detallado de introducción puede ser útil para facilitar la consulta.
Asegúrese de que el consultor dispone de todas las herramientas y equipos necesarios desde el primer día. Esto incluye el acceso a sistemas informáticos, software específico y toda la documentación pertinente. También es importante una introducción a los protocolos de seguridad y las políticas de la empresa.
Adelise Barbier - Facilitadora, formadora, coach profesional y consultora de RRHH, es miembro de la comunidad FocusTribes desde hace 1 año. Experta en los temas de Onboarding y Re-Onboarding, nos da sus consejos para optimizar esta fase crucial, a menudo subestimada en la mayoría de las empresas.
"Facilite la creación de redes sociales organizando reuniones con los miembros del equipo y los actores clave del proyecto. Organice un almuerzo de equipo el primer día y planifique reuniones esenciales a lo largo de los primeros quince días: ¡así la integración será mucho más fácil! Presente en profundidad la cultura, los valores y las normas de la empresa. Esto ayuda a crear un sentimiento de pertenencia y fomenta la colaboración positiva. Las primeras semanas son esenciales y marcarán la pauta de la misión. Introducir los códigos de la empresa (jerga, rituales, etc.) ahorra tiempo al consultor y evita situaciones de fuera de juego".
Evite malentendidos definiendo claramente las responsabilidades y expectativas desde el principio. Identifique los principales puntos de contacto para responder a las preguntas y resolver cualquier problema.
Proponer un programa personalizado para familiarizar al consultor con los procesos internos, los flujos de trabajo específicos y las normas de calidad. Puede incluir sesiones individuales o módulos en línea, en función de las necesidades.
"Imaginar un curso en grupo en el que participen varios consultores puede permitir optimizar el tiempo dedicado a la integración sin afectar a la calidad", añade Adelise.
Establezca un sistema de retroalimentación periódica para evaluar los progresos del consultor e identificar cualquier aspecto susceptible de mejora. Esto ayuda a mantener una comunicación abierta y a ajustar las expectativas sobre la marcha.
"Aprovecha esta perspectiva externa para cuestionar tu forma de actuar y tu enfoque del proyecto. Un consultor ha tenido la oportunidad, a través de encargos anteriores, de descubrir diferentes terrenos de juego, sería una pena no aprovecharlo", concluye Adelise.
Caroline habla de cómo está abordando esta cuestión en sus proyectos actuales, que incluyen la integración de consultores de la comunidad FocusTribes.
"Anticipe la llegada de un nuevo empleado externo tanto como la de un nuevo empleado interno. (...) Prepárese y asegúrese de que el día de su llegada cuenten con personas que puedan ayudarles, orientarles e informarles sobre su nuevo entorno de trabajo".
"Es muy importante en un equipo grande, en un gran proyecto de transformación, comunicar la llegada de esta persona. Creo mucho en las relaciones humanas, así que esta persona no debe ser sólo un nombre para todos; también debe representar el valor que aportará al proyecto."
Ante los complejos retos que plantea la gestión del talento en un contexto internacional, el equilibrio entre la rapidez de integración y la adaptación cultural se revela como una clave esencial para optimizar la integración de los externos.
El enfoque de Imerys demuestra la importancia de la anticipación, la comunicación transparente y la creación de un entorno en el que todos los implicados, ya sean internos o externos, puedan aportar valor rápidamente.
Basándose en estas prácticas, cualquier empresa puede crear un entorno propicio para el éxito de sus iniciativas de transformación, dando forma a una integración fluida y eficaz del talento externo.
La incorporación eficaz de consultores autónomos es una inversión que reporta dividendos en términos de productividad, satisfacción y calidad de los resultados. Adoptando un enfoque proactivo y aplicando los consejos anteriores, las empresas pueden garantizar una integración satisfactoria que beneficie a todas las partes implicadas.
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