Facturation électronique : pourquoi devez-vous agir dès maintenant ?

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🇫🇷 Webinar en français

🗓️ Jeudi 6 février 2025

🕐 12h00-13h00

 

La réforme de la facturation électronique représente un tournant majeur pour les entreprises françaises. Elle ne se limite pas à remplacer les factures papier par des factures numériques ; elle transforme profondément la manière dont les entreprises émettent, transmettent, archivent et reçoivent leurs factures. Cette transition obligatoire commence dès 2026 pour toutes les grandes entreprises et s'étendra en 2027 aux petites et moyennes entreprises, PME ainsi qu'aux micro-entreprises.

Pour vous aider à comprendre les enjeux et à anticiper cette transition, FocusTribes vous invite à un webinar exclusif sur la facturation électronique. 

 

Pourquoi participer à ce webinar?

Ce webinar vous permettra de comprendre l'importance de cette réforme et les impacts concrets pour vos organisations, mais aussi de poser vos questions sur les enjeux pratiques de cette transition, notamment l'archivage et la transmission des factures.

 

Découvrez pourquoi il est important de mettre ce sujet dans vos priorités 2025 !

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Webinar animé par :

 

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Olivier Herlet - associé chez FocusTribes et consultant indépendant spécialiste de la transformation numérique et expert P2P. Il participe au développement de FocusTribes en France.

 

 

Olivier évoquera les points suivants :

 

I - Qu'est-ce qu'une facture électronique et pourquoi cette réforme est-elle incontournable ?

Une facture électronique est une facture créée, transmise et conservée sous forme électronique, garantissant à la fois l'intégrité, la traçabilité et la sécurité des données. Contrairement aux factures papier ou aux fichiers PDF ordinaires, les factures électroniques doivent respecter un format structuré conforme aux exigences de l'administration fiscale. Cette réforme, qui vise à moderniser et à centraliser les échanges de factures entre entreprises, repose sur deux piliers principaux :

  • - L’e-invoicing : l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques via des plateformes certifiées, comme le Portail Public de Facturation (PPF) ou des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).

  • - L’e-reporting : la transmission obligatoire de données complémentaires sur les transactions à l'administration fiscale pour faciliter le calcul de la TVA et réduire les risques d'erreurs.

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Dès 2027, l’obligation s’étendra à l’émission de ces factures par voie électronique pour toutes les entreprises, des grandes entreprises aux micro-entreprises.

 

 

II - Quels sont les impacts sur les entreprises françaises ?

 

Grandes entreprises.

Les grandes entreprises devront rapidement mettre en place des systèmes informatiques capables de traiter des volumes importants de factures électroniques émises et reçues, tout en respectant les exigences de traçabilité et de conformité.

 

PME et TPE.

Pour les petites entreprises, cette réforme représente une opportunité de moderniser leur gestion administrative. La simplification des processus de facturation, combinée à la réduction des coûts, leur permettra de gagner en efficacité et en compétitivité. 

 

Secteur public.

Les établissements publics et collectivités locales devront également s'adapter à ces nouvelles exigences, en particulier pour la gestion des marchés publics et des factures reçues.

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III - Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures ?

 

 

1. Réduction des coûts

Adopter un système de facturation électronique permet d'éliminer les coûts liés aux impressions, envois postaux et stockage des factures papier. De plus, l'archivage électronique est moins coûteux et plus sécurisé que les archives physiques.

 

2. Accélération des processus

Grâce à des solutions de dématérialisation, les entreprises peuvent automatiser le traitement des factures fournisseurs et clients, réduisant ainsi les délais de paiement et optimisant leur trésorerie. Cela est particulièrement crucial pour les entreprises de taille intermédiaire ETI qui gèrent un grand volume de factures.


 

3. Sécurité renforcée et amélioration de la structuration des données

L'utilisation de la signature électronique garantit l'authenticité des documents et protège contre les fraudes. Les factures transmises via des plateformes certifiées comme Chorus Pro respectent les normes strictes imposées par la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques).

Chaque facture devra inclure des informations précises :

  • - Le numéro de SIREN du client.

  • - L’adresse de livraison des biens, lorsqu’elle est différente de l’adresse du client.

  • - Les informations concernant les opérations facturées : biens, prestations de services ou les deux.

    - Mentions sur le paiement de la TVA d’après les débits lorsque le prestataire a opté pour celui-ci.

  • Ces exigences renforcent la transparence et facilitent le traitement automatisé des factures.

 

IV - Comment réussir la transition vers la facturation électronique ?

 

Étape 1 : Évaluer vos processus actuels

Réalisez un audit complet de vos systèmes de facturation. Disposez-vous déjà d’un ERP ou logiciel de gestion compatible avec les formats électroniques exigés. Utilisez-vous déjà des solutions de dématérialisation pour vos factures fournisseurs ou vos factures clients.

 

Étape 2 : Choisir une solution adaptée

Selon votre taille et vos besoins, vous pouvez opter pour une plateforme de dématérialisation comme Chorus Pro ou une PDP privée. Ces solutions permettent de gérer l'ensemble du cycle de vie des factures, de leur émission à leur archivage.

 

Étape 3 : Former vos équipes

La transition vers la facturation électronique nécessite une bonne maîtrise des nouveaux outils et des processus de dématérialisation. Assurez-vous que vos collaborateurs comprennent les nouvelles mentions obligatoires, comme le numéro de TVA ou le SIRET du destinataire.

 

 

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