Alexandre Wajsblatt , director de proyecto, especializado en transformación digital de la función financiera, es consultor experto acreditado de FocusTribes desde octubre de 2019.

Después de 10 años de experiencia en Finanzas de Danone, con una marcada dimensión en “Sistemas”, Alexandre Wajsblatt a evolucionado de forma voluntaria hacia funciones empresariales, antes de lanzarse como consultor freelance en 2017. Su doble cultura, finanzas y empresa, le permite comprender rápidamente la metodología a implantar en los Grupos que emprenden una transformación importante. Un perfil 100% FocusTribes.

Hoy, Alexandre nos recuerda la importancia de los principios básicos para gestionar un proyecto de transformación. Que, si bien pueden parecer evidentes, no lo son.

Simplifier 

«Como acelerador de proyectos, soy ante todo un adepto de la simplicidad: hay que empezar por simplificar”, dice nuestro experto consultor. Según él, desde la creación de los ERP en los años 1995 / 2000, pocas cosas han cambiado. Incluso se podría considerar que han empeorado ya que los modelos y las organizaciones se han vuelto más complejos. Las empresas han “reinventado” necesidades, con el deseo de tener siempre más datos. Esto ha derivado en una cantidad de datos que gestionar excesivamente elevada. “El volumen de datos ha aumentado sobretodo por acumulación, una capa superpuesta a otra… sin un verdadero esfuerzo de racionalización detrás.

Asegurarse un buen sponsorship es también un punto clave, sino una condición sine qua non para el buen arranque de un proyecto: y cuanto más alto sea su cargo en la jerarquía, mejor. Este sponsor debe llevar a cabo arbitrajes arriesgados, supervisar el encuadramiento y asignar los recursos necesarios.  

Como indica Alexandre: «hay que anticipar, desde el principio del proyecto las dificultades y los arbitrajes susceptibles de ser encontrados por el consultor, a lo largo del proceso de transformación y eso con un buen equipo verdaderamente comprometido».

Otra evidencia, pero a menudo no aplicada. Según este consultor freelance, el factor primordial en la estrategia de planificación es contratar los buenos perfiles. Tener en cuenta la disponibilidad de los internos (personal de la empresa y representantes de las profesiones) antes de querer comprometer a los equipos informáticos y recurrir a personal externo para aumentar la capacidad externa, es indispensable para llevar a buen término un proyecto.

Tampoco hay que olvidar el aporte metodológico. Ya sea una metodología clásica (tipo ciclo en V) o puro Agile, esta debe ser compartida por todos los actores (y aplicada). Además de ello, debe estar acompañada de prácticas homogéneas en términos de presentación y de seguimiento. El objetivo es, concretamente, facilitar la lectura y consolidación del avance de los distintos flujos.

Nuestro consultor en transformación digital explica: «como acelerador de proyectos, mi papel es también aportar las mejores soluciones, proporcionándoles las herramientas y el kit necesario: una metodología, plantillas de proyecto y herramientas de animación».

Por último, compartir, armonizar y centralizar son factores clave en el papel de animación de un consultor que debe, en efecto, proporcionar las buenas herramientas colaborativas. Y esto cobra especial importancia en el momento actual, un contexto de crisis sanitaria y de desarrollo del teletrabajo, donde esta noción colaborativa es mucho más difícil de aplicar. Desde 2020, los proyectos están evolucionando en la dirección correcta, aparecen soluciones tecnológicas, pero, según nuestro experto, es necesario hacerlos aún más colaborativos y simplificarlos.

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